Guide du locataire

Comment réserver un appartement une fois votre choix fait ?

Merci de nous adresser votre dossier de candidature par email à l'adresse logement@affinity-home.com avec la fiche de renseignement dûment complétée et les pièces ci-dessous :

Pour un particulier :

  • Copie de votre carte d’identité
  • Attestation d'emploide votre employeur mentionnant que vous n'êtes pas en préavis de départ, nidémissionnaire ni en instance de licenciement
  • 3 derniers bulletins de salaire
  • Copie de votre contrat de travail
  • 3 dernières quittances de loyer ou taxe foncière si vous été propriétaire de votre logement

S'il vous manque un de ces documents pour une raison ou une autre, adressez-nous les autres pièces et expliquez en quelques lignes la raison pour laquelle vous ne pouvez nous fournir ce document.
Le bailleur pourra éventuellement demander un garant, dans ce cas-là il faudra nous adresser les mêmes pièces que celles qui vous sont demandées

Pour une Société :

  • K Bis
  • Statuts de la société
  • Carte d’identité du gérant ou de son président
  • 2 Derniers bilans et compte de résultat
  • RIB

Une fois votre dossier de candidature accepté par le propriétaire, Affinity home vous en informe par mail et vous adresse le bail de location via la plateforme de signature électronique YOUSIGN. Vous devrez signer le bail et ses annexes dans un délai maximum de 48h00 à partir de l’envoi.
Une fois le bail signé vous devrez payer par virement bancaire et dans un délais de 48h00 après la signature du bail les honoraires de location qui seront indiqués sur le détail des frais, le loyer au prorata temporis et le dépôt de garantie.

Nos honoraires de location :

  • Résidence principale : bail vide ou meublé : 15 euros du m² TTC à la charge du locataire
  • Résidence secondaire : bail vide ou meublé : 1 mois de loyer charges comprises + TVA à la charge du locataire
  • Rédaction d’un avenant : 200 euros + TVA

A quoi correspond le dépôt de garantie ?

Un dépôt de garantie vous sera demandé pour chaque location d'appartement. 

Pour un appartement vide : il est d'un mois de loyer hors charges 

Pour un appartement meublé : il est de 2 mois de loyer hors charges 

Ce montant est encaissé soit par le propriétaire soit par Affinity Home si nous avons la gestion de l'appartement. Le dépôt de garantie est restitué au plus tard un mois après la sortie du locataire. Ce délais est réduit à 2 mois déductions faites des éventuels dommages si l'état des lieux de sortie est diffèrent de l'état des lieux d'entrée.

Que comprennent les frais d’agence ou honoraires ?

Les frais d’agence ou honoraires correspondent à la mise à disposition de l’équipe d’Affinity Home pour les prestations suivantes :

  • Votre recherche d’appartement
  • Les visites
  • L’aide à la constitution de votre dossier et vérification
  • La présentation de votre dossier au propriétaire
  • Établissement du contrat de location
  • Regroupement des diagnostics obligatoires
  • États des lieux d’entrée et sortie

Si Affinity home ne gère pas l'appartement que vous occupez, vous devrez prendre directement rendez-vous avec votre propriétaire pour réaliser votre état des lieux de sortie. Les honoraires sont à verser en plus du loyer.

Que comprend le loyer charges comprises (CC) ?

Le loyer charges comprises correspond au loyer plus ou moins les éléments suivants :

  • Les charges récupérables de copropriété
  • Le chauffage si celui-ci est collectif
  • L’eau chaude si celle-ci est collective
  • L’eau froide si il n’y a pas de compteur individuel d’eau froide dans l’appartement
  • L’électricité des parties communes
  • Le gardiennage si gardien il y a
  • L’entretien des parties communes

Qu’est ce qui n’est pas compris dans le loyer ?

Le loyer ne comprend pas :

  • La taxe d’habitation et redevance audiovisuelle si vous êtes dans l’appartement au 1er Janvier
  • L’électricité
  • Le gaz
  • Internet
  • Le téléphone
  • La taxe d’ordure ménagère
  • L’assurance multirisque habitation
  • L’entretien de la chaudière

Dois-je assurer l’appartement ?

Vous devez souscrire une assurance multirisque habitation pour chaque location d’appartement vide ou meublé.
Important
: Nous ne pourrons pas vous remettre les clés sans attestation d’assurance. 

Que dois-je faire en cas de problème ?

Fuite l’eau :

  • Rechercher l’origine de la fuite
  • Couper l’eau
  • Contacter votre assurance et AFFINITY HOME

Important : ne faites pas intervenir une société sans l’accord de votre propriétaire, d’AFFINITY HOME ou de votre assurance. 

Clé / Serrure :

  • Contacter en priorité votre propriétaire ou AFFINITY HOME (du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00)
  • Contacter votre assurance en priorité si cela vous arrive pendant le week-end ou tard le soir

Important : ne faites pas intervenir une société sans l’accord de votre propriétaire / AFFINITY HOME ou de votre assurance.

Escroquerie :

  • Pour votre sécurité ne faites pas intervenir les sociétés qui viennent frapper directement à votre porte.
  • Méfiez-vous des entreprises qui ne vous sont pas recommandées et des publicités agressives (SOS Chauffage - SOS serrurier...)
  • Faites preuve de bon sens : si l’incident arrive tard le soir, il est parfois plus raisonnable de dormir une nuit à l’hôtel en attendant qu’Affinity Home vous communique les coordonnées d’un serrurier agréé par ses services le lendemain matin

Comment résilier mon bail ?

Location meublée :
Vous pouvez partir à tout moment et pour n'importe quel motif à condition de respecter un préavis d'un mois à envoyer par lettre recommandée ou à remettre en main propre.

Location vide :
Vous pouvez partir à tout moment et pour n'importe quel motif à condition de respecter un préavis de trois mois à envoyer par lettre recommandée ou à remettre en main propre.Votre préavis peut être réduit à un mois si l'appartement se trouve dans une zone tendue, ce qui est le cas de Paris et l'Ile de France ou pour cause de mobilité professionnelle, vous devrez alors fournir une attestation de votre entreprise le justifiant.

Dans les deux cas, la date officielle du congé est calculée par rapport à la date de réception de la lettre de préavis.Chercher une location

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